Bitte stellen Sie daher Ihr E-Mail-Programm gemäß dieser Dokumentation auf das gesicherte System ein.
Die Authentifizierung für den Mailversand erfolgt über das POP3-Passwort, welches beim Versenden automatisch vom Mailprogramm an den Mailserver übermittelt wird.
Dadurch wird verhindert, dass nicht autorisierte Benutzer über das Mailsystem SPAM-Mails oder Mails mit gefälschten Absender-Domains unserer Kunden versenden können.

Das "authentifizierte" Verfahren wird von allen gängigen Mailprogrammen wie Outlook, Netscape, Eudora und anderen unterstützt.

Im Folgenden finden Sie Hinweise zur Konfiguration für das Programm Microsoft Outlook XP . Die Einstellungen bei Microsoft Outlook 2003 und Microsoft Outlook 2007 sind in etwa gleich und auf Grund dieser Beispiele einfach in den gleichen Sektionen zu finden.
 

 2.  Wählen Sie nun "Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder Bearbeiten" aus. Dies ist die Übersicht über Ihre bereits eingerichteten Mailaccounts. Wählen Sie hier den Account aus, den Sie auf SMTP-Authentifizierung umstellen wollen. Dazu klicken Sie zunächst auf den gewünschten Eintrag und danach auf den Button "Ändern".

(Exkurs: Falls Sie hier kein Konto auswählen konnten, richten Sie bitte zunächst ein Konto ein. Klicken Sie in diesem Fall nicht auf "Ändern", sondern auf "Hinzufügen". Nehmen Sie neben Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse die folgenden Eintragungen vor:
Posteingangsserver (POP3): pop.WWW24.at
Postausgangsserver (SMTP): smtp.WWW24.at
Benutzername und Kennwort: Geben Sie hier den POP3-Mailbox-Namen und das dazugehörige Passwort ein. Diese Daten haben Sie bei der Einrichtung des POP-Accounts vergeben. Der POP3-Mailbox Name besteht aus einer Zeichenfolge nach dem Schema web4711_Benutzername . Diese Nummer können Sie jederzeit in Ihrem Konfigurationsmenü unter den entsprechenden E-Mail-Einstellungen nachschauen.
Auch das POP3-Mailbox Passwort haben Sie in Ihrem Konfigurationsmenü gewählt. Beachten Sie jedoch, dass dieses Passwort dort nach der Einrichtung nicht mehr sichtbar ist. Sie sollten es daher notieren und an einem sicheren Ort verwahren.)
 

 3.  Im nun folgenden Fenster wählen Sie den Punkt "Weitere Einstellungen" aus:
 

Bitte beachten Sie unbedingt, dass das Häkchen vor dem Eintrag "Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)" keinesfalls aktiviert sein darf! SPA steht in keinem Zusammenhang mit SMTP-AUTH.

Ein Hinweis zu dem im Fenster oben vorhandenen Punkt "Kontoeinstellungen testen": In einigen Fällen meldet diese Testfunktion einen Fehler, obwohl die Einstellungen korrekt sind. Der Fehler liegt in diesem Fall nicht bei falschen Einstellungen, sondern schlicht an der fehlerhaften Funktion "Kontoeinstellungen testen", die Sie daher ignorieren können.

 4.  Im Registerblatt "Postausgangsserver" wählen Sie die im Bild unten gezeigten Einstellungen. Aktivieren Sie also die Einträge "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung" und "Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden".

 5.  Bestätigen Sie bitte nun Ihre Einstellungen mit einem Klick auf "OK". Nun werden Ihre E-Mails grundsätzlich per SMTP-AUTH verschickt.

Hinweis: In einzelnen Fällen kann es für eine korrekte Funktion notwendig sein, entgegen den obigen Angaben den Punkt "Anmelden mit" zu aktivieren und dort Benutzernamen und Kennwort erneut einzugeben.
Beachten Sie bitte auch in diesem Fall unbedingt, dass das Häkchen vor dem Eintrag "Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)" keinesfalls aktiviert sein darf!